Uvođenje ERP sustava
Faze projekta, prijenos podataka, o čemu ovise trajanje i trošak i kako odabrati partnera. Pročitajte vodič
Industrije i načini poslovanja
NextStep za tvrtke koje su prerasle Excel i nepovezane sustave.
NextStep povezuje prodaju, nabavu, skladište, financije, proizvodnju i projekte u jedan poslovni sustav — s jasnim pregledom poslovanja i praktičnom AI pomoći korisnicima ondje gdje stvarno štedi vrijeme.
Šest poslovnih obrazaca
- Proizvodnja
- Nalozi, sastavnice, trošak
- Veleprodaja i distribucija
- Cjenici, zalihe, otprema
- Građevina i projekti
- Troškovi po projektu
- Skladište i logistika
- Lokacije, inventura
- Servis i teren
- Radni nalozi, naplata
- Računovodstveni servisi
- Više klijenata i tvrtki
Prepoznajte svoju situaciju
Šest poslovnih obrazaca koje često povezujemo
Djelatnosti se razlikuju, ali procesi se ponavljaju. Pronađite segment koji vas opisuje.
Proizvodnja
- Radni nalozi i sastavnice (BOM)
- Utrošak materijala i zalihe
- Trošak proizvoda i planiranje
Veleprodaja i distribucija
- Ponude, narudžbe i cjenici
- Zalihe u stvarnom vremenu
- Otprema i fakturiranje
Građevina i projektno poslovanje
- Troškovnici i situacije
- Troškovi po projektu
- Podizvođači i rokovi
Skladište i logistika
- Prijem i izdavanje robe
- Lokacije i inventure
- Sljedivost serija i lotova
Servis i terenski rad
- Radni nalozi na terenu
- Utrošeno vrijeme i materijal
- Održavanje i naplata usluga
Računovodstveni servisi i financijski timovi
- Knjiženja, PDV i zakonski izvještaji
- Rad za više klijenata i tvrtki
- Povezani dokumenti i izvještavanje
Dublji pogled
Gdje nastaju problemi i što se isplati povezati
Proizvodnja
Tipični problemi
Plan proizvodnje, skladište i nabava ne razgovaraju; utrošak materijala i stvarni trošak proizvoda računaju se naknadno, često u Excelu.
Procese vrijedi povezati
Prodajni nalog → planiranje proizvodnje → sastavnice → nabava → skladište → trošak i isporuka.
Relevantna ERP područjaProizvodnjaSastavnice (BOM)NabavaSkladišteTroškovi
Gdje pomaže NextStep
Plan, sastavnice, nabava i skladište rade iz istih podataka, pa se manjak materijala i stvarni utrošak vide na vrijeme, bez naknadnog slaganja u Excelu.
Veleprodaja i distribucija
Tipični problemi
Ponude, zalihe i isporuka vode se odvojeno; prodaja ne vidi stvarno stanje skladišta, a cjenici i rabati žive u više dokumenata.
Procese vrijedi povezati
Upit → ponuda → narudžba → skladište → otprema → račun.
Relevantna ERP područjaProdajaCjeniciSkladišteNabavaFakturiranje
Gdje pomaže NextStep
Prodaja na narudžbi vidi stvarno stanje i dogovorene cijene, a InfoBot pomaže brzo pronaći artikl, cjenik ili status narudžbe.
Proizvodnja, skladište i distribucija
Ista roba, zalihe i nalozi prate se od proizvodnje i nabave do skladišta i isporuke — u jednom toku, bez dvostrukog unosa i ručnog usklađivanja stanja.
Građevina i projektno poslovanje
Tipični problemi
Trošak po projektu vidi se prekasno; troškovnici, situacije, podizvođači i rokovi prate se izvan sustava.
Procese vrijedi povezati
Ponuda i troškovnik → projekt → nabava i podizvođači → utrošak → situacije i naplata.
Relevantna ERP područjaProjektiTroškovniciNabavaFinancijeIzvještavanje
Gdje pomaže NextStep
Troškovi, nabava i situacije vežu se uz projekt, pa voditelj projekta i uprava trošak vide dok projekt traje, a ne nakon njega.
Skladište i logistika
Tipični problemi
Stvarno stanje razlikuje se od evidencije; prijem, izdavanje i inventure oslanjaju se na ručni unos i papir.
Procese vrijedi povezati
Nabava → prijem → lokacije i zalihe → izdavanje → isporuka.
Relevantna ERP područjaSkladišteZaliheNabavaProdajaSljedivost
Gdje pomaže NextStep
Prijem, lokacije, izdavanje i inventura vode se u sustavu umjesto na papiru, a InfoBot novim djelatnicima pomaže pronaći lokaciju, stanje ili postupak.
Projekti i terenski rad
Planiranje u uredu i rad na terenu dijele iste podatke o projektu, troškovima i radnim nalozima — od ponude i troškovnika do situacija i naplate.
Servis i terenski rad
Tipični problemi
Radni nalozi, utrošeno vrijeme i materijal s terena kasne do ureda; naplata i evidencija opreme rade se naknadno.
Procese vrijedi povezati
Zahtjev → radni nalog → teren (vrijeme i materijal) → skladište → naplata.
Relevantna ERP područjaRadni naloziSkladišteProdajaFakturiranjeOdržavanje
Gdje pomaže NextStep
Vrijeme i materijal s terena ulaze u isti nalog, pa naplata i evidencija opreme ne čekaju povratak u ured.
Računovodstveni servisi i financijski timovi
Tipični problemi
Podaci stižu iz više izvora i tablica; zakonski izvještaji i zatvaranja traže puno ručnog usklađivanja, posebno kod više klijenata ili tvrtki.
Procese vrijedi povezati
Dokumenti i knjiženja → PDV i zakonski izvještaji → financijsko izvještavanje → pregled po klijentu ili tvrtki.
Relevantna ERP područjaRačunovodstvoPDV i izvještajiDokumentiFakturiranjeFinancijsko izvještavanje
Gdje pomaže NextStep
Dokumenti i knjiženja povezani su s ostatkom poslovanja, a InfoBot knjigovođama i novim članovima tima pomaže pronaći postupak, prikaz ili dokument.
Financije i uredsko poslovanje
Dokumenti, knjiženja i izvještaji povezani su s ostatkom poslovanja umjesto da žive odvojeno — s urednim pregledom po klijentu ili tvrtki.
Povezana poslovna jezgra
Različite djelatnosti, ista povezana jezgra
Vrijednost ne nastaje od pojedinog modula, nego kada ključni procesi čine jedan tok umjesto da žive u odvojenim programima.
Prodaja
Nabava
Skladište
Isporuka
Računovodstvo
Izvještavanje
Proizvodnja, projekti i terenski rad ne stoje sa strane — nadovezuju se na istu jezgru i koriste iste podatke o zalihama, nabavi, trošku i naplati:
Proizvodnja — radni nalozi troše zalihe i stvaraju stvarni trošak proizvoda.
Projekti — planiraju nabavu, prate troškove i vode prema situacijama i naplati.
Servis i teren — bilježe vrijeme i materijal u isti tok, do skladišta i računa.
Na istim podacima InfoKompas svakom korisniku — od maloprodaje i skladišta do uprave — daje preglede prodaje, financija, zaliha i nabave, bez ručnog slaganja izvještaja.
Prepoznatljivi znakovi
Procesi rastu brže od sustava
Bez obzira na djelatnost, tvrtke koje rastu prepoznaju iste simptome — samo u drukčijem obliku. Ako vam je nekoliko rečenica poznato, procesi su vjerojatno prerasli alate kojima se danas vode.
- Isti se podaci unose u više programa i tablica.
- Prodaja i skladište ne vide isto stanje zaliha.
- Izvještaji i stanje troškova kasne ili se rade ručno.
- Ključni procesi ovise o jednoj ili dvije osobe.
- Dokumenti i odobrenja nisu povezani s poslovnim podacima.
- Menadžment nema brzu, pouzdanu sliku stanja.
Od proizvodnje i distribucije do uslužnih i procesno složenih tvrtki
Ne vidite svoju djelatnost?
Procjena kreće od procesa, ne od naziva industrije
Vaša djelatnost ne mora biti na popisu. Isti se izazovi — ručni unos, nepovezani podaci i sporo izvještavanje — pojavljuju u vrlo različitim tvrtkama. Zato procjena polazi od vaših procesa i načina rada, a ne samo od oznake industrije.
Kratka procjena pokazuje gdje bi povezivanje procesa donijelo najveću vrijednost — u manje od dvije minute.
Pokrenite procjenuPrije odluke o novom sustavu
Vodiči za odabir i uvođenje poslovnog sustava
Odgovori na pitanja koja tvrtke postavljaju kad procjenjuju novi ERP — neovisno o djelatnosti.
Odoo Community ili Enterprise
Licenciranje, aplikacije, hosting, nadogradnje i podrška u oba izdanja te zašto NextStep koristi Community. Pogledajte usporedbu
InfoKompas izvještavanje
Izvještaji i nadzorne ploče za prodaju, skladište, maloprodaju, nabavu, financije i projekte — prilagođeni svakom korisniku. Upoznajte InfoKompas
Sljedeći korak
Provjerite gdje bi povezani sustav donio najveću vrijednost.
Pokrenite kratku procjenu ili dogovorite uvodni razgovor o procesima, odjelima i ručnom radu koji danas najviše usporavaju poslovanje.